Şubelik faaliyetinde bulunacak gerçek kişilerde aşağıdaki nitelikler aranır:
Şubeler, mesleki faaliyetlerinden dolayı sigortalılarına verebilecekleri zararlara karşı mesleki sorumluluk sigortası yaptırmak zorundadır.
Mesleki sorumluluk sigortasının, beher tazminat talebi için teminatı en az 10.000 TL ve bir yıl boyunca tüm tazminat talepleri için teminatı en az 100.000 TL olmak üzere yaptırılması gerekmektedir.
Şubeler, sigorta şirketleri ile yaptıkları şubelik sözleşmesini takiben en geç bir ay içerisinde mesleki sorumluluk sigortasını yaptırarak, bu hususta elektronik ortamda TOBB'a veya uygunluk belgesi başvurusunda bulunduğu odaya bildirimde bulunur.
Mesleki sorumluluk sigortası olmaksızın şubelik faaliyetinde bulunulamaz.
Mesleki sorumluluk sigortasının asgari miktarı her yıl Türkiye İstatistik Kurumu tarafından açıklanan Tüketici Fiyatları Endeksi yıllık artış oranını aşmamak kaydıyla Müsteşarlıkça arttırılabilir.
Tüzel kişi şubeler için asgari sermaye miktarı şirket türüne göre Sanayi ve Ticaret Bakanlığınca belirlenen tutardan az olmamak kaydıyla 25.000 TL'dir. Gerçek kişilerin beyan edecekleri mal varlıkları bu miktarın altında olamaz. Bu tutar şubelerce aracılık edilen yıllık prim tutarının %4'ünden aşağı olamaz.
Aracılık edilen yıllık prim tutarı, yıl sonları itibariyle hesaplanır. Şubelik aracılık ettikleri yıllık prim tutarlarını en geç takip eden yılın şubat ayı sonuna kadar elektronik ortamda TOBB'a veya uygunluk belgesi başvurusunda bulunduğu odaya bildirirler. İlave sermaye ihtiyacının ortaya çıkması halinde, eksik kalan sermaye en geç yıl sonuna kadar tamamlanır. Sermaye açığını kapatmayan şubeler, bu açığı kapatana kadar şubelik faaliyetinde bulunamazlar.
Sigorta şirketlerinin faaliyetleri nedeniyle şubelerinden isteyebilecekleri teminatın miktarı ve koşulları taraflar arasında serbestçe belirlenir.
Şubeler şirketin kabul limitlerine uygun teminat göstermek zorundadırlar.
Banka teminat mektupları, gayri menkul ipotekleri, nakit (TL. veya Türkiye Cumhuriyeti Merkez Bankası'nca alım satımı yapılan döviz), sermayesinin en az %51'i Devlet'e ait şirketlerin hisse senetleri, hazine bonoları, devlet tahvilleri, sigorta şirketlerince teminat olarak kabul edilebilir.
Gayrimenkul ipoteklerinde; gayri menkullerde kat irtifakının kurulmuş olması gerekmektedir, Ayrıca gayrimenkul teminatı olarak daire yada dükkan niteliğindeki taşınmazlar kabul edilmektedir.